Voltera
Entreprise
Table des matières
Catégorie
De la maternelle à la terminaleÀ propos de ce projet
Comment le district scolaire de Twin Rivers économise 1 337 heures chaque année
Le district scolaire unifié de Twin Rivers, en Californie, accueille plus de 26 000 élèves issus de milieux divers, et 50 langues différentes sont parlées au sein de la communauté.
Retour sur investissement = 8 mois
1 337 heures économisées dans l'ensemble du district scolaire
Alertes et rappels automatisés par e-mail et SMS
Problématique : un système de gestion des clés inefficace entraînant des risques pour la sécurité et la perte de clés
La gestion des clés sur 44 établissements scolaires représente un défi de taille pour le district scolaire. Le processus de gestion des clés était inefficace, source de frustration et chronophage. Le personnel et les prestataires perdaient des heures à se rendre à un lieu central pour récupérer et restituer les clés. Souvent, des clés indispensables n'étaient pas immédiatement disponibles, ce qui entraînait chaque jour une perte de temps et d'argent.
Au cours de l'année écoulée, de nombreuses clés ont été égarées, ce qui a nécessité le remplacement de centaines de clés sur un seul site. Parmi celles-ci figuraient des passe-partout, ce qui a suscité des inquiétudes en matière de sécurité pour le personnel, les étudiants et les biens de valeur. Le personnel de sécurité a ainsi dû consacrer des centaines d'heures à la gestion de l'utilisation des clés, à essayer de retracer leurs détenteurs et à commander les clés et pièces manquantes.
« Nous accordons la priorité au renforcement de la sécurité et à l'efficacité opérationnelle afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Torus nous a fourni une solution innovante de gestion des clés qui répond parfaitement à ces objectifs et qui améliore également nos résultats financiers. »
Directeur des opérations | District scolaire unifié de Twin Rivers
Solution : Solution automatisée de contrôle d'accès pour les clés
Twin Rivers avait besoin d'une solution pour sécuriser les clés lorsqu'elles n'étaient pas utilisées et pour gérer l'accès à celles-ci lorsque son personnel et ses sous-traitants en avaient besoin. Cette exigence concernait l'ensemble du district scolaire, mais l'établissement souhaitait d'abord tester une solution dans ses bureaux administratifs et de gestion des installations.
Le directeur des opérations a mis en place le système Torus dans les locaux de l'entreprise, et le personnel de direction dispose désormais d'un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder aux clés essentielles. Si une clé n'est pas restituée, des alertes en temps réel sont envoyées par SMS et par e-mail au « détenteur » de la clé ainsi qu'aux responsables des installations. Grâce à l'automatisation de la gestion des clés, Twin Rivers réalise chaque année d'énormes économies de temps et d'argent.
3 Armoires Torus installées et configurées
Une solution de niveau professionnel, facile à installer, à utiliser et à déployer à l'échelle du district scolaire
Plus besoin de chercher ses clés ni d'attendre pour y accéder
Alertes en temps réel par SMS et par e-mail
Allègement des formalités administratives
Plus de témoignages clients
