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De la maternelle à la terminaleÀ propos de ce projet
Comment l'école secondaire pour filles Ivanhoe économise 416 heures par an et renforce la transparence
L'Ivanhoe Girls’ Grammar School est une école privée anglicane de jour réservée aux filles, située à Ivanhoe, à Melbourne. L'établissement accueille plus de 850 élèves, de la maternelle à la terminale.
Retour sur investissement = 7 mois
416 heures économisées chaque année
32 000 $ de gains en termes d'efficacité du personnel
La Situation : système papier pour l'enregistrement des transactions clés
Le processus de gestion des clés était manuel, inefficace et chronophage. Le personnel utilisait un registre papier des clés, que les prestataires devaient remplir chaque fois qu’ils avaient besoin d’accéder aux clés. De ce fait, les prestataires ne rendaient souvent pas compte de la restitution des clés dans les délais impartis.
Il était donc difficile pour le personnel de savoir qui détenait quelles clés et à quel moment celles-ci avaient été empruntées. Ce système manuel, reposant sur des documents papier, soulevait des inquiétudes quant à la sécurité des élèves, du personnel et des biens essentiels. Il exposait l'école et sa communauté à des risques inutiles. Ivanhoe Grammar avait besoin d'une solution permettant de sécuriser automatiquement les clés lorsqu'elles n'étaient pas utilisées et d'assurer un accès contrôlé lorsque le personnel et les prestataires en avaient besoin.
«Nous bénéficions désormais d'une transparence totale sur nos clés, ce qui nous évite d'avoir à tenir un registre des clés ou de demander aux sous-traitants de remplir des formulaires. Torus nous offre le plus haut niveau de sécurité et d'efficacité dans la gestion des clés. »
École secondaire pour filles d'Ivanhoe
Solution : Solution automatisée de contrôle d'accès pour les clés
Les responsables de l'établissement ont installé un système Torus-50 dans leur bâtiment dédié à la gestion des installations. Le personnel concerné dispose désormais d'un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder aux clés et sur les horaires d'accès.
Lorsque les clés ne sont pas utilisées, elles sont conservées en sécurité dans l'armoire Torus. Si les clés ne sont pas restituées dans les délais, des SMS sont envoyés en temps réel au prestataire ou au membre du personnel pour lui rappeler de les rendre. Grâce à cette gestion automatisée et sécurisée des clés, Ivanhoe Grammar réalise chaque année un gain de temps considérable.
1 armoire Torus-50 installée et configurée
Réduction des risques liés à la sécurité et à la conformité
Renforcement de la responsabilité
Alertes en temps réel par SMS et par e-mail
Allègement des formalités administratives
Plus de témoignages clients