Renforcer la responsabilité et la sécurité grâce au contrôle des clés de véhicule
La société Nvidia, dont le siège social se trouve à Santa Clara, en Californie, est réputée pour ses processeurs graphiques (GPU), indispensables dans les domaines du jeu vidéo, de la visualisation professionnelle, des centres de données et des applications automobiles.
Une plateforme unique pour la gestion des clés et du contrôle d'accès Lenel
Principaux défis en matière de gestion – Avant Torus
Aucune responsabilité n'est assumée pour les clés au centre d'essais de véhicules autonomes.
Toutes les clés sont conservées dans un coffre-fort, sans qu'il y ait de registre indiquant qui utilise quelle clé.
Les utilisateurs (le personnel) perdent du temps à essayer de savoir qui détient quelle clé ou où elle se trouve.
Souvent, les clés ne sont pas rendues à temps, ce qui empêche le prochain utilisateur de s'en servir.
Les retards et les clés égarées ont entraîné de fréquentes demandes de reproduction de clés, ce qui a créé un risque pour la sécurité et engendré des dépenses inutiles.
Installation de l'armoire Torus
Des armoires Torus ont été installées dans le centre d'essais de véhicules, et leur déploiement est prévu sur 80 autres sites.
Chaque armoire permet de ranger en toute sécurité les clés de tous les véhicules.
Les armoires sont installées à l'intérieur des installations d'essai afin d'en faciliter l'accès.
Chaque armoire est équipée d'un lecteur de carte, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder aux clés à l'aide de leurs identifiants habituels.
Accès et disponibilité
Les clés des véhicules sont rangées dans les armoires.
Chaque position de clé est identifiée et attribuée à un véhicule spécifique.
Les clés sont facilement disponibles et accessibles.
Les événements de transaction Torus permettent de savoir quels véhicules sont utilisés et à quelle fréquence chacun d'entre eux est utilisé.
Gestion des accès basée sur les rôles
Des groupes d'accès et des autorisations sont créés pour chaque rôle (par exemple, testeurs, responsables), ce qui simplifie la gestion des accès.
À chaque fonction est attribuée une clé de véhicule spécifique.
Les autorisations sont mises à jour en temps réel, ce qui permet aux nouveaux employés ou prestataires d'accéder aux clés appropriées.
L'accès peut être révoqué en temps réel.
Suivi et rapports
Le tableau de bord Torus offre une visibilité en temps réel sur les clés disponibles et celles qui ne le sont pas, ce qui permet d'éviter les retards et les cas de non-disponibilité des clés.
Le tableau de bord et les fonctionnalités de reporting garantissent une traçabilité complète de toutes les transactions clés.
Les abonnements automatisés aux rapports permettent de tenir le personnel concerné informé de toutes les transactions importantes.
La surveillance en temps réel des alarmes et des événements améliore la visibilité et le contrôle.
Si une clé n'est pas restituée dans les délais, des rappels par SMS sont envoyés à l'utilisateur et des alertes par e-mail à l'administrateur, ce qui permet d'améliorer le taux de restitution des clés dans les délais.
Améliorations à venir
Tirer parti de l'intégration de Torus au système Lenel OnGuard.
Mettre en place des restrictions d'accès aux clés, par exemple en n'autorisant qu'une seule clé par utilisateur à la fois.
« Grâce à Torus et Lenel, nous sommes passés d’un processus de gestion des clés manuel et source d’erreurs à une solution de gestion automatisée et fluide qui a considérablement amélioré la sécurité, la traçabilité et l’efficacité dans l’ensemble de nos locaux. La possibilité de recevoir des alertes en temps réel et de surveiller les transactions liées aux clés a considérablement renforcé notre sécurité physique. C’est une solution robuste et fiable qui a parfaitement répondu à nos besoins. »