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Le district scolaire communautaire de Waukee (WCSD) est un district scolaire public dont le siège se trouve à Waukee, dans l'Iowa. Il s'agit du cinquième plus grand district de l'Iowa, qui accueille plus de 13 000 élèves provenant de Clive, d'Urbandale, de Waukee et de West Des Moines.

Retour sur investissement = 3 mois
17 952 heures économisées chaque année sur 22 sites

Intégration Gallagher Security évolutive et robuste
Le district scolaire était confronté à d'importants défis liés à la gestion des clés physiques de ses nombreux établissements et de sa flotte de véhicules. La gestion des clés se faisait manuellement, ce qui empêchait de savoir à tout moment qui était en possession des clés ou des véhicules. Ce manque de traçabilité entraînait la perte ou l'égarement de clés, ainsi qu'une perte de temps considérable consacrée à leur recherche. De plus, il n'existait aucun moyen efficace de s'assurer que seul le personnel autorisé avait accès à certaines clés, en particulier celles des véhicules de la flotte.
La possibilité d'intégrer une solution de gestion des clés au centre de commande de sécurité Gallagher constituait une exigence essentielle pour le WCSD afin de rationaliser la gestion des clés à l'échelle du district scolaire.
« Torus a révolutionné la façon dont nous gérons les clés dans tout le district. Ce qui était autrefois une source de frustration quotidienne est désormais un processus rationalisé et sécurisé. L'intégration avec Gallagher Security et le soutien apporté par The Baker Group ont permis un déploiement sans heurts. Nous disposons désormais d'un contrôle et d'une visibilité complets sur l'utilisation de nos clés, ce qui fait gagner un temps considérable à notre personnel. »
District scolaire communautaire de Waukee (WCSD)
Conscient de la nécessité d'une solution intégrée, le WCSD a choisi Torus et a lancé un projet pilote en installant deux armoires à clés Torus. Après un essai concluant, il a étendu son déploiement à 22 armoires réparties sur 22 sites. Ces armoires sont gérées via un compte logiciel Torus unique, étroitement intégré au Gallagher Security Command Centre, offrant ainsi une plateforme de gestion des clés unifiée et sécurisée.
Le groupe Baker a procédé à l'installation et à la configuration du système intégré. L'élégante intégration Torus + Gallagher a permis aux administrateurs du WCSD de gérer facilement les autorisations d'accès aux clés pour le personnel et les prestataires directement depuis le centre de commande. Torus a éliminé la charge liée à la gestion manuelle des clés, offrant ainsi une traçabilité et une visibilité en temps réel sur leur utilisation. Le WCSD réalise ainsi chaque année un gain de temps considérable pour son personnel et ses prestataires.
22 armoires Torus installées et configurées sur 22 sites
Solution d'entreprise
Gestion à partir d'une plateforme unique (Centre de commande)
Alertes en temps réel par SMS et par e-mail
Amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la productivité du personnel