MIRVAC 

Problème : absence de contrôle d'accès pour les clés

L'équipe chargée des installations était confrontée à des défis de taille pour gérer les clés sur plusieurs sites. En l'absence de système de contrôle d'accès pour les clés, elle n'avait aucun moyen de savoir qui détenait quelles clés et à quel moment. Le personnel passait des heures à se déplacer pour récupérer et restituer les clés à un point central. Ce système de gestion des clés inefficace n'était pas une situation idéale pour ce géant de l'immobilier, qui doit sécuriser un volume considérable de clés réparties sur un vaste portefeuille. Le personnel de sécurité devait accompagner les personnes d'un site à l'autre pour éviter que les clés ne se perdent.

Le personnel administratif passait son temps au téléphone à rechercher les clés égarées. Sans parler de la duplication des tâches pour ce qui est de la gestion des accès au bâtiment, de la maintenance et des services de nettoyage. Et en l'absence de registre des transactions liées aux clés, le risque pour la sécurité était tout simplement trop élevé. De plus, ils avaient besoin d'une solution capable de s'intégrer au système de gestion des visiteurs Rapid afin de disposer d'un point de contrôle unique pour la conformité des visiteurs et des prestataires, y compris en matière d'accès aux clés.

Solution : Torus + Rapid – Solution intégrée de gestion des accès pour les clés

Il était évident qu'ils avaient besoin d'un système de gestion des clés s'intégrant parfaitement à Rapid. Ils se sont donc tournés vers Torus, et à ce jour, 20 armoires Torus ont été installées sur 18 sites.

Torus + Rapid a mis en place un système intégré de gestion des clés qui permet aux prestataires et aux visiteurs d'accéder facilement aux clés dont ils ont besoin. Cette solution intégrée offre un accès sécurisé et automatisé aux clés dans le cadre des procédures d'enregistrement et de restitution. Grâce à un seul compte logiciel Torus, ils peuvent désormais surveiller et contrôler l'accès aux clés en temps réel. Le logiciel Torus envoie des rappels automatiques en cas de retard dans la restitution des clés et des alertes de sécurité en cas d'accès non autorisé, garantissant ainsi la traçabilité et la restitution rapide des clés. Seul le personnel autorisé peut désormais accéder aux clés. Grâce à cette gestion des clés, Mirvac réalise un gain de temps considérable chaque année.