EVT

La Situation : absence de système de contrôle d'accès pour gérer un grand nombre de clés

L'équipe chargée des installations chez EVT avait besoin d'une solution de contrôle d'accès pour renforcer la sécurité et rationaliser la gestion des clés physiques dans l'ensemble de ses hôtels et complexes touristiques. Compte tenu du volume important de clés utilisées quotidiennement dans des dizaines d'établissements – par les sous-traitants, la réception, le service d'entretien ménager, la maintenance et le service de caisse –, il était essentiel de disposer d'un système de gestion des clés évolutif et efficace. La solution devait permettre d'appliquer un contrôle d'accès strict, garantissant que seules les personnes autorisées puissent accéder aux clés nécessaires.  De plus, la possibilité d'attribuer des clés en fonction de nombreux rôles et horaires, tels que les quarts de travail de l'entretien ménager, était essentielle.

Le système de gestion des clés doit fournir des rapports d'activité détaillés afin de faciliter la surveillance et d'empêcher tout accès non autorisé. Pour répondre aux exigences en matière d'audit et de conformité, le système doit offrir des fonctionnalités de journalisation sécurisées et inviolables, ainsi que des capacités complètes d'exportation des données.

Solution : Solution automatisée de contrôle d'accès pour les clés

À l'issue d'un processus d'appel d'offres rigoureux, Torus a été sélectionné pour fournir la solution de gestion des clés. À ce jour, 34 armoires Torus sont installées sur 26 sites – 18 en Australie et 8 en Nouvelle-Zélande. Les responsables d'EVT disposent désormais d'une plateforme unique pour surveiller et contrôler l'accès aux clés « à l'échelle mondiale » en temps réel. Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux clés et, si celles-ci ne sont pas restituées, Torus envoie des alertes SMS en temps réel, garantissant ainsi la responsabilité et la restitution rapide des clés.

Torus est une solution cloud native hautement sécurisée, dotée de paramètres d'autorisation personnalisables et d'une interface utilisateur intuitive, qui répond à toutes les exigences opérationnelles et de conformité d'EVT. Grâce à la maîtrise de leurs clés d'accès, les collaborateurs d'EVT gagnent un temps considérable chaque jour.