ÉCOLES PUBLIQUES DE DENVER

La Situation : la gestion manuelle des clés entraîne la perte de celles-ci

La gestion des clés dans plus de 200 bâtiments représente un défi de taille. Le processus était inefficace, et une source de frustration et soulevait des préoccupations en matière de sécurité pour les élèves, le personnel et les biens de l'établissement. La gestion des clés se faisait manuellement, ce qui entraînait une perte de temps et de ressources.

Le personnel chargé des installations passait de nombreuses heures à essayer de gérer les clés manuellement, ce qui était source d'une grande frustration. Dans de nombreux cas, les clés essentielles n'étaient pas facilement accessibles lorsque le personnel ou les prestataires en avaient besoin, ce qui entraînait une succession d'interventions de plusieurs responsables, parfois jusqu'au directeur, pour les retrouver.

Solution : Système automatisé de gestion des clés

Afin de garantir la sécurité dans l'ensemble de l'établissement et d'améliorer l'efficacité opérationnelle, le DPS s'est tourné vers Torus. Grâce aux armoires Torus stratégiquement réparties dans ses nombreux bâtiments, les clés sont toujours disponibles en cas de besoin et mises en sécurité lorsqu'elles ne sont pas utilisées.

Les administrateurs du DPS ont désormais un contrôle total sur les personnes autorisées à accéder aux clés importantes et sur le moment où elles peuvent le faire. Si les clés ne sont pas restituées, le logiciel Torus envoie une série de notifications en temps réel, garantissant ainsi la traçabilité et la restitution rapide des clés. Grâce à l'automatisation de la gestion des clés, le DPS réalise désormais un gain de temps considérable chaque année.